Việc tự nộp hồ sơ xin Visa 485 (Temporary Graduate Visa) sau khi tốt nghiệp là lựa chọn phổ biến của nhiều du học sinh nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, do Bộ Di trú Úc áp dụng các tiêu chuẩn xét duyệt cực kỳ nghiêm ngặt. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị giấy tờ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi ở lại làm việc hợp pháp.
Dưới đây là quy trình chi tiết được tổng hợp dựa trên các quy định mới nhất từ Bộ Di trú Úc. Giúp ứng viên tự tin tự hoàn thiện hồ sơ một cách an toàn và chính xác.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện hợp lệ của bản thân
Trước khi tiến hành chuẩn bị các thủ tục khác. Ứng viên phải kiểm tra xem bản thân có đáp ứng các điều kiện cơ bản của Visa 485 hay không. Các tiêu chí này bao gồm:
- Thời gian khóa học: Khóa học đã hoàn thành phải được đăng ký trên hệ thống CRICOS. Với thời gian đào tạo tiêu chuẩn ít nhất là 92 tuần. Tương đương 2 năm học tại Úc.
- Giới hạn độ tuổi: Ứng viên học các khóa dưới bậc Thạc sĩ nghiên cứu phải dưới 36 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ. Chẳng hạn như Cử nhân, Thạc sĩ học thuật – Coursework.
- Ứng viên tốt nghiệp bậc Thạc sĩ nghiên cứu (Master by Research) hoặc Tiến sĩ (PhD) được áp dụng hạn mức dưới 50 tuổi.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ xin Visa 485 phải được nộp trong vòng 6 tháng kể từ ngày khóa học chính thức kết thúc (được ghi trên thư hoàn thành khóa học). Hoặc trong vòng 6 tháng kể từ ngày visa du học (Student Visa) hết hạn.
Bước 2: Chuẩn bị 4 loại giấy tờ cực kỳ quan trọng
Sự thiếu sót hoặc không đúng chuẩn của các tài liệu là nguyên nhân dẫn đến việc bị đánh trượt visa. Ứng viên cần đặc biệt lưu ý chuẩn bị đầy đủ 4 loại giấy tờ sau:
Thư hoàn thành khóa học (Completion Letter) và Bảng điểm (Academic Transcript)
Tài liệu này phải được cấp chính thức bởi trường học tại Úc. Hiển thị rõ ngày bắt đầu và ngày hoàn thành khóa học.
Lưu ý: Ngày hoàn thành khóa học tính từ ngày có kết quả cuối cùng. Không phải ngày tổ chức lễ tốt nghiệp.
Bảo hiểm sức khỏe phù hợp
Du học sinh bắt buộc phải chuyển đổi từ bảo hiểm sinh viên (OSHC). Sang gói bảo hiểm dành cho người nước ngoài sinh sống/làm việc tại Úc (OVHC – Overseas Visitor Health Cover). Gói bảo hiểm OVHC phải có hiệu lực từ ngày nộp hồ sơ visa 485.
Chứng nhận lý lịch tư pháp Úc (AFP – National Police Check)
Ứng viên cần tiến hành đăng ký kiểm tra lý lịch tư pháp với Lực lượng Cảnh sát Liên bang Úc. Điểm mấu chốt là phải chọn đúng loại mục đích sử dụng. Code 33 dành cho mục đích Nhập cư/Quốc tịch – Immigration/Citizenship.
Chứng chỉ tiếng Anh hợp lệ
Điểm số tiếng Anh (như IELTS hoặc PTE) phải được thi. Và cấp chứng chỉ trong vòng 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ Visa 485. Các chứng chỉ có thời gian thi vượt quá 12 tháng sẽ bị coi là không hợp lệ theo quy định hiện hành.
Bước 3: Tạo tài khoản ImmiAccount và điền form trực tuyến
Sau khi đã tập hợp đầy đủ các giấy tờ ở bước 2. Quy trình nộp hồ sơ được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin của Bộ Di trú Úc:
- Truy cập trang web chính thức của Bộ Di trú. Và tạo một tài khoản cá nhân trên hệ thống ImmiAccount.
- Chọn loại visa cần nộp là Subclass 485.
- Khai báo thông tin chi tiết vào mẫu đơn điện tử theo đúng yêu cầu.
- Tiến hành scan màu các giấy tờ gốc đã chuẩn bị. Và upload lên các danh mục tương ứng trên hệ thống. Đảm bảo các tệp tin rõ nét, không bị mất góc và có định dạng phù hợp.
Bước 4: Kiểm tra kỹ lưỡng (Double-Check) toàn bộ thông tin
Đây là bước tối quan trọng để loại bỏ những lỗi sai do bất cẩn. Trước khi tiến hành khóa hồ sơ. Ứng viên cần rà soát lại toàn bộ biểu mẫu và danh mục tài liệu đính kèm:
- Kiểm tra sự trùng khớp về thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) giữa các loại giấy tờ và thông tin đã điền trong form.
- Xác nhận lại một lần nữa xem các tài liệu bắt buộc đã được tải lên đầy đủ chưa. Bao gồm Thư hoàn thành khóa học, bảo hiểm OVHC, hóa đơn đăng ký AFP, chứng chỉ tiếng Anh. Một khi hồ sơ đã nộp và thanh toán, việc sửa đổi thông tin sẽ phức tạp hơn rất nhiều.
Bước 5: Nhấn Submit và thanh toán lệ phí visa
Khi đã chắc chắn hồ sơ hoàn hảo, ứng viên nhấn nút gửi (Submit). Và tiến hành đóng lệ phí xin visa cho Bộ Di trú Úc thông qua cổng thanh toán tích hợp trên ImmiAccount.
Ứng viên có thể sử dụng thẻ tín dụng quốc tế, thẻ ghi nợ hoặc các phương thức thanh toán điện tử được hệ thống chấp nhận. Hồ sơ chỉ được coi là nộp thành công. Và bắt đầu tính thời gian xét duyệt sau khi hệ thống ghi nhận khoản thanh toán hợp lệ.
Bước 6: Nhận Bridging Visa A và hoàn thành khám sức khỏe
Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, hệ thống sẽ tự động gửi về tài khoản ImmiAccount và email của ứng viên các văn bản sau:
- Thư xác nhận đã nhận hồ sơ (Acknowledgement Letter). Chứng minh hồ sơ đã nằm trong hệ thống chờ xét duyệt.
- Bridging Visa A (BVA). Visa bắc cầu cho phép ứng viên tiếp tục ở lại Úc hợp pháp để chờ kết quả visa 485 sau khi visa du học cũ hết hạn.
- Yêu cầu khám sức khỏe (Health Assessment). Ứng viên cần tải mã số HAP ID để đặt lịch hẹn khám sức khỏe tại các phòng khám được Bộ Di trú chỉ định.
📌 Quy định về thời gian: Việc đặt lịch và hoàn thành khám sức khỏe phải được thực hiện trong vòng 28 ngày kể từ ngày nhận được thư yêu cầu từ Bộ Di trú.
Hãy đặt lịch hẹn với Đại diện Di trú được cấp phép RMA của VisaEnvoy ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về khóa học và lộ trình sau tốt nghiệp.
AAS Học bổng chính phủ Úc – Hướng dẫn ứng tuyển chi tiết
Đề xuất tăng giờ làm thêm cho du học sinh Úc lên 60 giờ
Trải thảm đỏ vào Đại học công lập ACU với học bổng đến 25%