Cơ quan Chứng nhận Vùng (RCB)
Regional Certifying Bodies

Cơ quan Chứng nhận Vùng (RCB)

Cập nhật tháng 10/2026: Cơ quan Chứng nhận Vùng (RCB)

Cơ quan Chứng nhận Vùng (Regional Certifying Body) phải đưa ra ý kiến về đề cử của doanh nghiệp cho visa 494 diện Employer Sponsored trước khi Bộ có thể chấp thuận. Hợp đồng lao động cần ghi quỹ hưu tối thiểu 12% từ ngày 1/7/2025. Workforce Australia không còn bắt buộc khi quảng cáo tuyển dụng.

Đặt lịch tư vấn với VisaEnvoy

Cơ quan Chứng nhận Vùng (Regional Certifying Bodies)

Cơ quan Chứng nhận Vùng (RCB) phải đưa ra ý kiến về đề cử của doanh nghiệp cho visa 494 diện Employer Sponsored trước khi Bộ có thể chấp thuận. Cơ quan chứng nhận là tổ chức được Bộ trưởng Bộ Nội vụ chấp thuận cho mục đích này.

Tôi dùng RCB nào? Mỗi bang và vùng lãnh thổ có RCB riêng, thường là cơ quan di trú của bang hoặc cơ quan phát triển vùng. RCB phù hợp phụ thuộc vào địa điểm của vị trí. Kiểm tra địa điểm có thuộc khu vực vùng không trên trang mã bưu điện vùng, và chúng tôi có thể cho bạn biết RCB nào phụ trách.

Xem thêm: So sánh các Cơ quan Chứng nhận Vùng cho visa 494 và lộ trình thường trú

Tôi có đủ điều kiện xin visa 494 không?

Ví dụ, Immigration SA là RCB tại Nam Úc, đưa ra ý kiến cho các đơn đề cử visa 494. Bạn cần chứng minh:

Nhu cầu thực sự (Genuine Need)

Mô tả cách vị trí được đề cử đóng góp cho doanh nghiệp: vì sao không xem xét nhân viên bán thời gian và thời vụ hiện có cho vị trí; vì sao vị trí còn trống, ví dụ mới thành lập/mới tạo hoặc do nhân viên nghỉ việc.
Nếu vị trí mới được tạo, cung cấp bằng chứng vì sao cần vị trí mới, ví dụ: Nhu cầu tăng (tải lên một hoặc nhiều giấy tờ: bằng chứng doanh thu tăng như báo cáo lãi lỗ 2 năm liên tiếp (trong 3 năm gần nhất) HOẶC bản khai BAS cùng kỳ của 2 năm tài chính liên tiếp; bằng chứng làm thêm giờ của nhân viên hiện tại cùng nghề, ví dụ phiếu lương thể hiện giờ làm thêm; bằng chứng tăng giờ mở cửa như quảng cáo trước đây và hiện tại); Mở rộng kinh doanh (tải lên hợp đồng kinh doanh mới hoặc hợp đồng thuê mặt bằng bổ sung); Đa dạng hóa kinh doanh (sản phẩm hoặc dịch vụ mới), kèm thông tin trong đơn trực tuyến: vì sao đa dạng hóa (ví dụ một nhà máy rượu có cửa hàng nếm rượu quyết định phục vụ bữa trưa theo phản hồi của khách); cách đa dạng hóa (ví dụ cải tạo cửa hàng để kinh doanh quán cà phê và tổ chức sự kiện); nghiên cứu thị trường (khảo sát/phản hồi khách hàng, báo cáo thị trường, thống kê của chính phủ, ấn phẩm ngành); tiến độ dự kiến; đã có vốn chưa và từ nguồn nào (ngân hàng, thanh lý tài sản, gia đình hoặc khác).
Nếu vị trí trống do nhân viên nghỉ việc, không cần giấy tờ.

Vị trí không thể tuyển được người trong nước

Cần cung cấp các thông tin sau trong đơn trực tuyến:

Mô tả kỹ năng và kinh nghiệm cần cho vị trí.
Giải thích vì sao không chọn được công dân hoặc thường trú nhân Úc nào.
Chi tiết hoạt động tuyển dụng: bằng chứng quảng cáo tuyển dụng và biên lai thanh toán (trực tiếp từ kênh quảng cáo hoặc từ công ty tuyển dụng nếu có); tháng và năm quảng cáo (phải trong vòng 6 tháng gần nhất); nơi đăng quảng cáo, ví dụ Seek, báo The Advertiser số thứ Bảy hoặc báo địa phương; thời gian quảng cáo (Immigration SA yêu cầu tối thiểu 2 tuần; lưu ý kiểm tra thị trường lao động của Bộ Nội vụ cho đề cử 494 thường yêu cầu ít nhất hai quảng cáo, mỗi quảng cáo chạy ít nhất 4 tuần, trong vòng 4 tháng trước khi nộp đề cử, trừ khi được miễn); số đơn ứng tuyển nhận được, số người được chọn vào danh sách ngắn và phỏng vấn.

Ví dụ về hoạt động tuyển dụng tối thiểu mà hầu hết doanh nghiệp thực hiện để tuyển người trong nước cho vị trí tay nghề: đăng quảng cáo trên ít nhất một hoặc kết hợp các kênh sau: Careerone; Indeed; Workforce Australia (không bắt buộc từ ngày 11/12/2023); Adzuna; báo The Advertiser (số thứ Bảy); báo địa phương liên quan cho khu vực vùng. Quảng cáo trên các trang không chuyên về tuyển dụng (như Gumtree hoặc Facebook) không đáp ứng yêu cầu.

Nếu không tuyển dụng qua các kênh trên, doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng thay thế thuyết phục, gồm: chi tiết hoạt động tuyển dụng đã thực hiện; lý do chọn phương thức đó; thông tin cụ thể về cách tuyển dụng phổ biến trong ngành; và thông tin liên quan khác về thị trường lao động địa phương cho ngành/vị trí đó.

Miễn hoạt động tuyển dụng (nếu áp dụng): nghề được đề cử là 242111 University Lecturer hoặc bác sĩ chuyên khoa có mã ANZSCO bắt đầu bằng 253; HOẶC doanh nghiệp đang là doanh nghiệp bảo lãnh tiêu chuẩn được chấp thuận và người được đề cử đã làm việc toàn thời gian tại vị trí được đề cử ở Nam Úc cho doanh nghiệp với visa làm việc hợp lệ (như visa 482) ít nhất 12 tháng gần nhất, và vị trí đặt tại Nam Úc. Tải lên: thư chấp thuận bảo lãnh hiện hành của Bộ Nội vụ; phiếu lương và/hoặc bảng tóm tắt thu nhập PAYG của người được đề cử; hợp đồng lao động gốc để xác nhận thời gian làm việc 12 tháng.

Điều khoản và điều kiện làm việc

Thông tin cá nhân của người được đề cử (nếu đã xác định): loại visa (nếu có); số người phụ thuộc.
Nếu bạn có tuyển người lao động Úc ở vị trí tương đương: cung cấp hợp đồng lao động hoặc phiếu lương của họ để chứng minh điều kiện làm việc, gồm lương, của vị trí được đề cử tương đương với người lao động Úc.
Nếu không có người lao động Úc ở vị trí tương đương: mô tả nghiên cứu và thông tin đã dùng để xác định lương cho vị trí theo mức lương thị trường, ví dụ hướng dẫn lương, dữ liệu thu nhập, quảng cáo việc làm tương tự, Thỏa ước Doanh nghiệp (EBA), thỏa ước ngành (award) hoặc hợp đồng lao động thông thường. Nêu cụ thể nguồn tham khảo. Nếu có, ghi rõ tên thỏa ước ngành (ghi “thỏa ước liên quan” là không đủ).

Hợp đồng lao động

Tải lên hợp đồng lao động đáp ứng các yêu cầu sau:

Nên in trên giấy tiêu đề của doanh nghiệp.
Ghi chính xác các bên của hợp đồng (doanh nghiệp trong đơn phải là doanh nghiệp đăng ký trong sổ ABN; nếu không, phải nộp giấy tờ chứng minh quan hệ giữa doanh nghiệp được nêu tên và doanh nghiệp đó; ví dụ với người được ủy thác của quỹ ủy thác, cần văn bản ủy thác, chỉ cần các phần ghi việc thành lập quỹ, các bên và người ký).
Nếu đã xác định, họ tên đầy đủ và địa chỉ của người được đề cử.
Ghi ngày và có chữ ký của cả hai bên (doanh nghiệp và người được đề cử, nếu đã xác định).
Chức danh phải giống nghề được đề cử (được phép ghi thêm tên gọi nội bộ trong ngoặc sau tên nghề).
Xác nhận thời hạn làm việc (vị trí phải toàn thời gian và có ít nhất 5 năm).
Ghi rõ giờ làm việc thông thường và mức trả thêm cho giờ làm vượt giờ làm việc thông thường hợp lý.
Ghi lương cơ bản, gồm thỏa ước ngành, phân loại và bậc lương áp dụng (nếu có). Bảo đảm mọi luật/thỏa ước/cơ quan được dẫn chiếu là hiện hành và được nêu rõ.
Nếu có Thỏa ước Doanh nghiệp, cung cấp số tham chiếu và tên đầy đủ do Fair Work Commission cấp.
Ghi quyền lợi quỹ hưu (tối thiểu 12% thu nhập giờ làm thông thường từ ngày 1/7/2025).
Ghi đầy đủ các quyền lợi tối thiểu tại nơi làm việc theo Tiêu chuẩn Việc làm Quốc gia (gồm quyền nghỉ phép và mọi quyền lợi tối thiểu khác).

Lưu ý: các tham chiếu/câu chung chung là không đủ. Ví dụ, RCB không chấp nhận câu như: “quyền nghỉ phép của bạn sẽ theo NES/luật liên quan/thỏa ước/Fair Work Act 2009”.

Bản Thông tin Fair Work (Fair Work Information Statement)

Theo Luật Fair Work Act 2009, doanh nghiệp phải đưa cho mỗi nhân viên mới một bản Fair Work Information Statement (FWIS) “trước, hoặc ngay khi có thể sau khi, nhân viên bắt đầu làm việc”.

Nếu nhân viên đã bắt đầu làm việc ở vị trí được đề cử, RCB yêu cầu một văn bản có chữ ký của cả hai bên xác nhận nhân viên đã nhận FWIS.

Nếu nhân viên chưa bắt đầu làm việc hoặc chưa xác định, RCB yêu cầu văn bản của doanh nghiệp xác nhận sẽ cung cấp FWIS cho nhân viên trước, hoặc ngay khi có thể sau khi, nhân viên bắt đầu làm việc.

Các văn bản này có thể nằm trong hợp đồng lao động hoặc nộp như giấy tờ bổ sung. Nộp bản FWIS không có chữ ký kèm đơn là không đủ.