Cách đăng tin tuyển dụng trên Workforce Australia

Cách đăng tin tuyển dụng trên Workforce Australia

Cách đăng ký tài khoản Workforce Australia? Khi doanh nghiệp bảo lãnh người nộp đơn xin visa làm việc như visa subclass 482 Skills in Demand (trước đây là visa Temporary Skill Shortage) hoặc visa subclass 494 Skilled Employer-Sponsored Regional, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra thị trường lao động (LMT). Mục đích của việc kiểm tra thị trường lao động là chứng minh doanh nghiệp không tìm được lao động Úc phù hợp cho vị trí. Kiểm tra thị trường lao động gồm quảng cáo vị trí trên 3 kênh khác nhau, có thể là trang tuyển dụng chuyên nghiệp, trang tuyển dụng chuyên ngành, báo in hoặc đài phát thanh toàn quốc.

Lưu ý: JobActive kết thúc ngày 30/6/2022 và được thay bằng Workforce Australia từ ngày 4/7/2022.

Workforce Australia (vào thời điểm viết bài) là kênh bắt buộc doanh nghiệp phải quảng cáo và là trang việc làm miễn phí của chính phủ.

Bước 1: Đăng ký và xác minh thông tin doanh nghiệp

Để bắt đầu, bạn cần truy cập Workforce Australia bằng Danh tính Số (Digital Identity). Nếu đã có, hãy đăng nhập trên trang dành cho doanh nghiệp của Workforce Australia.

Nếu chưa có Digital Identity, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản.

Bạn cần:

• Bước 1: tạo Digital Identity. Để truy cập Workforce Australia, bạn cần đạt mức danh tính ít nhất “Standard”. Xem hướng dẫn trên ứng dụng myID (trước đây là myGovID).
• Bước 2: liên kết Digital Identity với Mã số Doanh nghiệp Úc (ABN) qua Relationship Authorisation Manager (RAM). Để truy cập Workforce Australia, bạn cần quyền truy cập “Custom” hoặc “Full” với Bộ Việc làm và Quan hệ Lao động. Xem hướng dẫn tại RAM.
• Bước 3: đăng ký tài khoản bằng cách quay lại trang đăng nhập dành cho doanh nghiệp của Workforce Australia, chọn “Continue with Digital Identity” và làm theo hướng dẫn.

Bước 2: Đăng vị trí tuyển dụng

Khi đã có tài khoản, bạn có thể đăng vị trí tuyển dụng. Lưu ý nếu bạn đăng xuất sau khi đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã xác minh. Mã được gửi đến số điện thoại di động đã đăng ký, và cần mỗi lần đăng nhập Workforce Australia.

Tạo tin tuyển dụng trên Workforce Australia rất đơn giản. Trước tiên, nhấp vào “Create a Job” ở đầu trang. Xem phần được đánh dấu.

Sau đó bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin vị trí.

Chức danh (Job Title)

Chức danh của vị trí nên giống chức danh trong hợp đồng lao động của người xin visa.

Địa chỉ làm việc (Vacancy Address)

Tương tự, địa chỉ nên khớp với địa chỉ trong hợp đồng lao động của người xin visa.

Ngành (Job Industry)

Bạn cần chọn một lựa chọn trong danh sách.

Nghề (Occupation)

Nghề được chọn nên giống nghề được đề cử của người xin visa. Ví dụ, nếu nghề được đề cử là kế toán, bạn chọn ngành kế toán và nghề kế toán.

Loại vị trí (Position type)

Chọn vị trí toàn thời gian và lâu dài, vì đây thường là yêu cầu của visa subclass 482 Skills in Demand hoặc visa subclass 494.

Mô tả (Description)

Mô tả là phần quan trọng của kiểm tra thị trường lao động. Mô tả phải gồm:

• Danh sách nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí
• Kinh nghiệm làm việc yêu cầu
• Văn bằng yêu cầu
• Đăng ký hành nghề yêu cầu

Danh sách nhiệm vụ và trách nhiệm phải phù hợp với mã ANZSCO của vị trí được đề cử. Để đáp ứng yêu cầu visa làm việc, bạn không được sao chép nguyên văn ANZSCO; tuy nhiên, nhiệm vụ và trách nhiệm phải khớp sát với ANZSCO.

Cách ứng tuyển (How to apply)

Chọn lựa chọn phù hợp nhất:

• Ứng tuyển trực tuyến
• Gửi email đến địa chỉ cung cấp; hoặc
• Xem phần mô tả

Số vị trí (Number of positions)

Nhập số vị trí cần tuyển cho vai trò này.

Ngày hết hạn (Expiry Date)

Ngày hết hạn là ngày tin đăng bị gỡ khỏi Workforce Australia. Để đáp ứng quy định kiểm tra thị trường lao động, doanh nghiệp phải quảng cáo ít nhất bốn tuần. Vì vậy, bạn có thể đặt ngày hết hạn từ 28 ngày trở lên.

Loại công việc (Job Type)

Chọn “normal position”.

Số giờ (Hours)

Số giờ phải là toàn thời gian. Hầu hết trường hợp là 38 giờ.

Lương (Salary)

Để đáp ứng yêu cầu kiểm tra thị trường lao động, thông thường phải ghi mức lương trong quảng cáo. Có ngoại lệ cho mức lương cao, nhưng ngưỡng này do Bộ Nội vụ quy định và đã thay đổi kể từ khi hướng dẫn này được viết, vì vậy hãy kiểm tra quy định hiện hành trước khi đăng quảng cáo.

Với kiểm tra thị trường lao động, có thể ghi khoảng lương. Vì vậy, trong phần này, hãy chọn khoảng lương phù hợp nhất.

Mã tham chiếu (Your reference)

Ghi mã tham chiếu nội bộ. Tuy nhiên, phần này không bắt buộc.

Câu hỏi thêm (Extra questions)

Bạn cũng có thể thêm câu hỏi vào tin tuyển dụng.

Khi đã điền xong, nhấp “Create Job” ở cuối trang. Nhân viên Workforce Australia sẽ xem xét tin đăng và cấp cho bạn một Job ID. Có thể mất đến 48 giờ để tin đăng xuất hiện trên Workforce Australia.

Bước 3: Chứng minh đã quảng cáo

Để đáp ứng yêu cầu kiểm tra thị trường lao động, bạn phải cung cấp bằng chứng đã quảng cáo, đơn giản là chụp màn hình tin đăng. Chúng tôi khuyên bạn chụp màn hình vào ngày đầu tin đăng được duyệt và vào ngày cuối (thường là ngày thứ 28).

Vì doanh nghiệp phải chứng minh đã quảng cáo 28 ngày và mô tả công việc đáp ứng yêu cầu ANZSCO, ảnh chụp màn hình phải thể hiện đầy đủ thông tin liên quan như:

• Ngày quảng cáo
• Chức danh vị trí
• Mô tả vị trí
• Kỹ năng yêu cầu
• Tên doanh nghiệp
• Lương (nếu có)

Tài nguyên

• Từ JobActive sang Workforce Australia
• Cách đăng tin tuyển dụng trên Workforce Australia

• Bảo hiểm y tế
• Cách đăng tin tuyển dụng trên JobActive
• Thông tin về bảng câu hỏi
• Tiền sử bệnh
• Lý lịch tư pháp Úc (AFP)
• Lý lịch tư pháp nước ngoài
• Cổng thông tin khách hàng

Tài nguyên khác:

• Tài khoản
• Thanh toán trực tuyến
• Hướng dẫn dùng Google Meet
• ảnh hộ chiếu chụp thẳng mặt theo yêu cầu cho tất cả thành viên gia đình
• bằng chứng về quan hệ de facto
• Thư xác nhận kinh nghiệm mẫu xem tại đây. Lưu ý nhiệm vụ chính nên phù hợp với nghề được đề cử, ví dụ Chef (chỉ để tham khảo, vui lòng không sao chép nguyên văn mô tả công việc): visaenvoy.com/sol/chef/
• Xem Hướng dẫn Người tiêu dùng tại đây và Quy tắc Ứng xử của chúng tôi tại đây.